Arbeitsorganisation

Digitale Kompetenz ist eine Schlüsselqualifikation im Büroalltag. In diesem Online-Kurs lernen Sie, wie Sie Kommunikations- und Informationssysteme effizient und sicher einsetzen. Ob E-Mail, Kollaborationstools oder Dokumentenmanagement – Sie erhalten praxisnahe Einblicke und konkrete Anwendungstipps für den Umgang mit digitalen Informationen.

Lernziele des Kurses:

- Sie kennen zentrale Kommunikations- und Informationssysteme im Büroalltag und können deren Bedeutung für eine professionelle digitale Zusammenarbeit einschätzen.

- Sie sind in der Lage, E-Mail, Kollaborationstools und Dokumentenmanagement-Systeme effizient einzusetzen, um Informationen strukturiert zu erstellen, zu teilen und zu verwalten.

- Sie wenden grundlegende Sicherheits- und Datenschutzprinzipien im Umgang mit digitalen Informationen an und übertragen praxisnahe Tipps auf Ihre eigene Arbeitssituation.

Dieser Kurs hat eine Durchführungsgarantie.

Zielgruppen:

Berufsrückkehrer, Selbstständige, Quereinsteiger, Studierende

Hinweis:

Dieser Kurs wird in der vhs.Cloud durchgeführt. Die Zugangsdaten werden Ihnen rechtzeitig vor Kursbeginn per E-Mail zugesandt.

Die Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) betrifft nicht nur Unternehmen, sondern auch Vereine, Initiativen und Privatpersonen. In diesem Kurs erhalten Sie einen praxisnahen Überblick über die wichtigsten Regelungen: Welche Daten dürfen erhoben werden? Welche Informationspflichten bestehen? Wie können Betroffenenrechte umgesetzt werden? Anhand von Beispielen aus Alltag, Vereinsarbeit und kleiner Unternehmenspraxis lernen Sie, worauf es wirklich ankommt und wie Sie rechtssicher handeln können.

Dieses Seminar richtet sich an Verantwortliche in KMU, NGOs, Vereinen sowie interessierte Privatpersonen.

Hinweis:

Dieser Kurs wird in der vhs.Cloud durchgeführt. Die Zugangsdaten werden Ihnen rechtzeitig vor Kursbeginn per E-Mail zugesandt.

Dieser Kurs vermittelt grundlegende Aufgaben der Personalverwaltung: von der Einsatzplanung und Reisekostenabrechnung über rechtliche Vorgaben bis hin zu Datenschutz und Statistik. Ideal für alle, die Personalprozesse sicher und effizient im Büroalltag umsetzen möchten.

Der Unterricht basiert auf den Inhalten des Rahmenplans Kaufmann-/frau für Büromanagement 2025 (§ 4 Absatz 2 Nummer 8 - personalbezogene Aufgaben übernehmen) mit folgenden Inhalten:

a) Personaleinsatzplanung unterstützen und Arbeitszeitregelungen berücksichtigen

b) Dienstreiseanträge und Reisekostenabrechnungen vorbereiten

c) rechtliche Regelungen, insbesondere tarifrechtliche oder beamtenrechtliche Vorschriften, anwenden

d) bei der Bearbeitung von Mitarbeiterdaten Regelungen zum Datenschutz und zur Datensicherheit einhalten

e) bereichsbezogene Personalstatistiken führen und auswerten

Lernziele des Kurses:

- Sie kennen die grundlegenden Aufgabenbereiche der Personalverwaltung – von der Einsatzplanung über die Reisekostenabrechnung bis hin zur Erstellung relevanter Statistiken.

- Sie berücksichtigen rechtliche Vorgaben und Datenschutzanforderungen im Umgang mit Personaldaten und setzen diese sicher in der Praxis um.

- Sie sind in der Lage, typische Personalprozesse strukturiert und effizient im Büroalltag zu organisieren und eigenständig zu bearbeiten.

Dieser Kurs hat eine Durchführungsgarantie

Zielgruppen:

Berufsrückkehrer, Selbstständige, Quereinsteiger, Studierende

Hinweis:

Dieser Kurs wird in der vhs.Cloud durchgeführt. Die Zugangsdaten werden Ihnen rechtzeitig vor Kursbeginn per E-Mail zugesandt.

Der Kurs richtet sich an alle, die bei der Planung, Durchführung und Kontrolle von Projekten mitwirken oder künftig Verantwortung für kleinere Vorhaben übernehmen möchten. Schritt für Schritt erarbeiten wir die wichtigsten Methoden und Werkzeuge des Projektmanagements und wenden sie auf konkrete Beispiele an. Vorkenntnisse sind nicht erforderlich.

Der Unterricht basiert auf den Inhalten des Rahmenplans Kaufmann-/frau für Büromanagement 2025 (§ 4 Absatz 3 Nummer 7 - Assistenzaufgaben übernehmen) mit folgenden Inhalten:

a) Methoden des Selbstmanagements zur Optimierung von Büroorganisation

b) Kommunikation zwischen den Beteiligten unterstützen und über Prioritäten entscheiden

c) Kommunikation mit den Beteiligten situationsgerecht gestalten

d) Kommunikationsstörungen vermeiden

e) Kleinprojekte planen, durchführen, kontrollieren und bewerten

f) Termine koordinieren und überwachen; Wiedervorlage steuern

g) termingerecht Informationen und Arbeitsergebnisse einfordern und bereitstellen

h) Informationen und Dokumente inhaltlich zusammenstellen

Lernziele des Kurses:

- Sie kennen die wichtigsten Methoden und Werkzeuge des Projektmanagements und wenden diese strukturiert auf konkrete Praxisbeispiele an.

- Sie wirken kompetent an der Planung, Durchführung und Kontrolle von Projekten mit und übernehmen dabei gezielt Verantwortung für einzelne Aufgabenbereiche.

- Sie sind in der Lage, kleinere Vorhaben eigenständig zu leiten und typische Herausforderungen im Projektalltag systematisch zu bewältigen.

Dieser Kurs hat eine Durchführungsgarantie

Zielgruppen:

Berufsrückkehrer, Selbstständige, Quereinsteiger, Studierende

Hinweis:

Dieser Kurs wird in der vhs.Cloud durchgeführt. Die Zugangsdaten werden Ihnen rechtzeitig vor Kursbeginn per E-Mail zugesandt.