Office-Anwendungen

Texte für den internen und externen Schriftverkehr situationsgerecht, normgerecht und adressatengerecht formulieren und strukturieren. Dabei steht die praxisnahe Anwendung von Textverarbeitungssystemen wie Microsoft Word im Mittelpunkt – mit hilfreichen Tipps und Tricks für einen effizienten Umgang. Ein kurzer Exkurs zur Rolle künstlicher Intelligenz im Schreibprozess rundet das Angebot ab und zeigt, wie digitale Werkzeuge sinnvoll und verantwortungsbewusst eingesetzt werden können.

Lernziele des Kurses:

- Sie formulieren und strukturieren Texte für den internen und externen Schriftverkehr situations-, norm- und adressatengerecht.

- Sie nutzen Microsoft Word routiniert und effizient und wenden praxiserprobte Tipps und Tricks gezielt für eine professionelle Textgestaltung an.

- Sie kennen die Möglichkeiten und Grenzen von KI-gestützten Schreibwerkzeugen und setzen diese sinnvoll und verantwortungsbewusst im Schreibprozess ein.

Dieser Kurs hat eine Durchführungsgarantie

Zielgruppen:

Berufsrückkehrer, Selbstständige, Quereinsteiger, Studierende

Hinweis:

Dieser Kurs wird in der vhs.Cloud durchgeführt. Die Zugangsdaten werden Ihnen rechtzeitig vor Kursbeginn per E-Mail zugesandt.

Immer mehr Menschen und Initiativen suchen nach Alternativen zu kommerzieller Standardsoftware. Freie Software bietet nicht nur Kostenersparnis, sondern auch mehr Datenschutz, Transparenz und Unabhängigkeit. In diesem Kurs lernen Sie praxisnah verschiedene Open-Source-Werkzeuge kennen, die sich für Alltag, Ehrenamt und gemeinschaftliche Projekte eignen.

Vorgestellt und ausprobiert werden u. a.:

LibreOffice als Bürosoftware

Firefox als sicherer Browser

Signal für sichere Kommunikation

Nextcloud für Datenaustausch und Teamarbeit

CryptPad für gemeinsames Arbeiten an Dokumenten

BigBlueButton für Videokonferenzen

WeChange als Plattform für Initiativen und Projekte

Fediverse (z. B. Mastodon, PeerTube) als soziale Netzwerke jenseits der großen Konzerne

Die Teilnehmenden erfahren, wie diese Programme installiert, genutzt und in bestehende Arbeitsabläufe integriert werden können – sowohl für den privaten Gebrauch als auch für Vereine, Initiativen und kleine Organisationen.

Dieses Seminar richtet sich an ehrenamtlich engagierte Bürger*innen in Initiativen und Vereinen sowie interessierte Privatpersonen.

Hinweis:

Dieser Kurs wird in der vhs.Cloud durchgeführt. Die Zugangsdaten werden Ihnen rechtzeitig vor Kursbeginn per E-Mail zugesandt.

Dieser Kurs vermittelt praxisnah den sicheren Umgang mit Microsoft Excel im beruflichen Kontext. Kalkulationstabellen bedarfsgerecht zu erstellen, Berechnungen durchführen und Daten anschaulich in Diagrammen darstellen. Dabei wird auch gezeigt, wie Tabellen und Grafiken dokumentenübergreifend genutzt und eingebunden werden können. Mit hilfreichen Tipps und Tricks für die effiziente Anwendung wird der Kurs zu einem wertvollen Werkzeug für alle, die Excel gezielt und zeitsparend im Büro einsetzen möchten.

Der Unterricht basiert auf den Inhalten des Rahmenplans Kaufmann-/frau für Büromanagement 2025 (§ 4 Absatz 2 Nummer 2 - Informationsverarbeitung durchführen) mit folgenden Inhalten:

f) Kalkulationstabellen erstellen und Berechnungen durchführen

g) Daten in Diagrammen darstellen

h) Tabellen und Diagramme dokumentenübergreifend verwenden

i) Dokumente pflegen und archivieren

j) Dateien exportieren und importieren

Lernziele des Kurses:

- Sie erstellen Kalkulationstabellen bedarfsgerecht, führen Berechnungen sicher durch und stellen Daten anschaulich in Diagrammen dar.

- Sie binden Tabellen und Grafiken dokumentenübergreifend ein und nutzen Excel als vielseitiges Werkzeug im beruflichen Alltag.

- Sie wenden hilfreiche Tipps und Tricks für eine effiziente Excel-Nutzung an und bearbeiten typische Büroaufgaben gezielt und zeitsparend.

Dieser Kurs hat eine Durchführungsgarantie

Zielgruppen:

Berufsrückkehrer, Selbstständige, Quereinsteiger, Studierende

Hinweis:

Dieser Kurs wird in der vhs.Cloud durchgeführt. Die Zugangsdaten werden Ihnen rechtzeitig vor Kursbeginn per E-Mail zugesandt.

Dieser Kurs richtet sich an alle, die Microsoft Word von Grund auf erlernen möchten – ganz ohne Vorkenntnisse.

In drei kompakten Einheiten à 90 Minuten werden die wichtigsten Funktionen praxisnah und verständlich vermittelt. Die Teilnehmenden lernen, professionelle Dokumente zu erstellen, zu gestalten und zu speichern. Schritt für Schritt werden Texteingabe, Formatierung, Seitenlayout und hilfreiche Alltagsfunktionen erarbeitet.

Am Ende des Kurses sind die Teilnehmenden in der Lage, selbstständig einfache bis mittlere Dokumente zu erstellen und dabei sicher mit der Benutzeroberfläche von Word umzugehen.

Im Mittelpunkt dieses Intensivkurses steht der praxisorientierte Einsatz von KI‑Funktionen innerhalb von Microsoft 365 (M365), um Arbeitsprozesse gezielt zu unterstützen und zu optimieren. Anwendungsbeispiele reichen von der intelligenten Dokumenten‑ und Informationsaufbereitung über die Automatisierung wiederkehrender Aufgaben bis hin zur Unterstützung datenbasierter Entscheidungen. Dabei wird KI nicht als isoliertes Werkzeug, sondern als integraler Bestandteil des M365‑Arbeitsumfelds verstanden.

Der Fokus liegt auf der produktiven Nutzung von KI im individuellen Arbeitsalltag sowie in der team- und projektorientierten Zusammenarbeit. Anhand konkreter Use Cases wird gezeigt, wie KI‑Assistenten und teils auch Agenten in Anwendungen wie Teams, Outlook, SharePoint oder Planner für Arbeitsroutinen eingesetzt werden können, um Transparenz, Struktur und Effizienz in Projekten zu erhöhen. Ergänzend werden Strategien zur effektiven Mensch‑KI‑Interaktion sowie zur gezielten Prompt‑Optimierung mit Copilot vermittelt, um das Potenzial von KI im Microsoft‑365‑Kontext nachhaltig auszuschöpfen.

Highlights:

• KI im Arbeitsalltag mit Microsoft 365 – eine systematische Einführung

• Effiziente Mensch‑KI‑Interaktion im M365‑Umfeld (Produktivitätscloud)

• Use Case: Dokumenten‑ und Wissensmanagement (SharePoint, OneDrive)

• Zusammenarbeit mit KI‑Assistenten/-Agenten und Copilot‑Funktionen

• Strategien und Workflows zur Prompt‑Optimierung im M365‑Kontext

Künstliche Intelligenz entfaltet im Büro‑ und Projektmanagement ihren größten Nutzen, wenn sie in bestehende Arbeitsumgebungen integriert ist. Microsoft 365 bietet hierfür einen konsistenten Rahmen, in dem KI‑Funktionen gezielt zur Unterstützung von Arbeits‑ und Projektprozessen eingesetzt werden können, ohne menschliche Verantwortung und Steuerung zu ersetzen.

Methodik: Präsentation relevanter Inhalte, aktive Diskussion, angeleitete Reflexions- und Transferphasen sowie interaktive Übungen: „Reflection in Action!“

Das Seminar wird in Zusammenarbeit mit der vhs DigitalKooperation durchgeführt.

Hinweis: Als Videokonferenzsoftware wird eine datenschutzkonforme ZOOM-Lizenz eingesetzt, die eine Lernumgebung mit zahlreichen Optionen zur Interaktion garantiert. Für Interessentinnen und Interessenten, die bisher noch nicht mit ZOOM gearbeitet haben, besteht zu jeder Zeit – dies unter der Internetadresse https://zoom.us/test – die Möglichkeit eines direkten Zugriffs auf die ZOOM-Testumgebung. Die parallele Mitarbeit wird durch den Einsatz eines zweiten Monitors oder auch Endgeräts, etwa eines Tablet-Computers, für die ZOOM-Übertragung deutlich vereinfacht.

Topaktuelle Möglichkeiten – Microsoft Word bildet die Grundlage für die tägliche Text‑ und Dokumentenarbeit. In Kombination mit MS Copilot erweitert sich Word um KI‑gestützte Funktionen zur Erstellung, Überarbeitung und Strukturierung von Texten. Entwürfe, Zusammenfassungen und Überarbeitungen lassen sich direkt im Dokument erzeugen und weiterentwickeln. Dadurch wird die Arbeit mit Texten effizienter, konsistenter und übersichtlicher.

Behandelt werden praxisnahe Anwendungsszenarien aus dem Arbeitsalltag: das Erstellen erster Textentwürfe, das Überarbeiten bestehender Dokumente, die Anpassung von Stil und Tonalität sowie das Zusammenfassen umfangreicher Inhalte. MS Copilot unterstützt diese Prozesse kontextbezogen innerhalb von Word und greift dabei auf vorhandene Inhalte zurück. Der Mehrwert liegt in Zeitersparnis, klarer Struktur und verbesserter Textqualität.

Highlights:

• Textentwürfe mit MS Copilot erstellen

• Bestehende Dokumente überarbeiten

• Zusammenfassungen umfangreicher Texte

• Stil‑ und Tonalitätsanpassungen

• Effiziente Textarbeit im Büroalltag

Methodik: Präsentation relevanter Inhalte, aktive Diskussion, angeleitete Reflexions- und Transferphasen sowie interaktive Übungen: „Reflection in Action!“

Einordnung: MS Word und MS Copilot unterstützen die professionelle Dokumentenerstellung im Büro‑ und Organisationskontext. Die KI‑Funktionen ergänzen bewährte Arbeitsweisen, ohne diese zu ersetzen. Der Schwerpunkt liegt auf praktischer Anwendbarkeit, Übersichtlichkeit und Qualitätssicherung bei der täglichen Textarbeit. Die vorgestellten Funktionen sind unmittelbar im Arbeitsalltag nutzbar.

Hinweis: Als Videokonferenzsoftware wird eine datenschutzkonforme ZOOM-Lizenz eingesetzt, die eine Lernumgebung mit zahlreichen Optionen zur Interaktion garantiert. Für Interessentinnen und Interessenten, die bisher noch nicht mit ZOOM gearbeitet haben, besteht zu jeder Zeit – dies unter der Internetadresse https://zoom.us/test – die Möglichkeit eines direkten Zugriffs auf die ZOOM-Testumgebung. Die parallele Mitarbeit wird durch den Einsatz eines zweiten Monitors oder auch Endgeräts, etwa eines Tablet-Computers, für die ZOOM-Übertragung deutlich vereinfacht.

Microsoft Excel ist eines der wichtigsten Werkzeuge für datenbasierte Arbeit im Büro‑ und Organisationskontext. In Kombination mit MS Copilot erweitert sich Excel um KI‑gestützte Funktionen zur Analyse, Strukturierung und Auswertung von Daten. Formeln, Berechnungen und Auswertungen lassen sich in natürlicher Sprache anstoßen und direkt im Tabellenkontext umsetzen. Dadurch wird der Umgang mit Daten effizienter und transparenter.

Behandelt werden praxisnahe Anwendungsszenarien aus dem Arbeitsalltag: das Erstellen und Verstehen von Formeln, das Analysieren größerer Datenmengen, das Hervorheben relevanter Informationen sowie die visuelle Aufbereitung von Ergebnissen. MS Copilot unterstützt diese Arbeitsschritte kontextbezogen innerhalb von Excel und schlägt nachvollziehbare Lösungen vor. Der Mehrwert liegt in Zeitersparnis, besserer Übersicht und fundierteren Auswertungen.

Highlights:

• Formeln mit Copilot erstellen und erklären

• Daten analysieren und zusammenfassen

• Relevante Werte automatisch hervorheben

• Visualisierung von Ergebnissen

• Effiziente Tabellenarbeit im Büroalltag

Methodik: Präsentation relevanter Inhalte, aktive Diskussion, angeleitete Reflexions- und Transferphasen sowie interaktive Übungen: „Reflection in Action!“

Einordnung: MS Excel und MS Copilot unterstützen die professionelle Datenarbeit in Verwaltung, Organisation und Projektarbeit. Die KI‑Funktionen ergänzen bestehende Excel‑Kenntnisse, ohne die Kontrolle über Inhalte und Ergebnisse abzugeben. Der Schwerpunkt liegt auf praktischer Anwendbarkeit, Nachvollziehbarkeit und Qualität bei der täglichen Arbeit mit Daten. Die vorgestellten Funktionen lassen sich unmittelbar im Arbeitsalltag nutzen.

Hinweis: Als Videokonferenzsoftware wird eine datenschutzkonforme ZOOM-Lizenz eingesetzt, die eine Lernumgebung mit zahlreichen Optionen zur Interaktion garantiert. Für Interessentinnen und Interessenten, die bisher noch nicht mit ZOOM gearbeitet haben, besteht zu jeder Zeit – dies unter der Internetadresse https://zoom.us/test – die Möglichkeit eines direkten Zugriffs auf die ZOOM-Testumgebung. Die parallele Mitarbeit wird durch den Einsatz eines zweiten Monitors oder auch Endgeräts, etwa eines Tablet-Computers, für die ZOOM-Übertragung deutlich vereinfacht.