EDV & Beruf

Sie möchten nicht nur die Ausbildereignungsprüfung bestehen, sondern sich auch optimal auf Ihre Rolle als Ausbilderin oder Ausbilder vorbereiten? Lernen Sie, wie Sie eine Ausbildung strukturiert planen, organisieren und erfolgreich durchführen – von der Auswahl geeigneter Auszubildender bis zur Gestaltung von Lernprozessen im Betrieb und Abschlussprüfung. Prüfungsgebühren sind separat bei der zuständigen Kammer zu entrichten. Die Kosten für Lernmaterialien betragen zusätzlich ca. 10 Euro. Eine begleitende Selbstlernphase rundet das Angebot ab.

Der Unterricht basiert auf den Inhalten des Rahmenplans der Ausbilder-Eignungsverordnung mit folgenden Inhalten:

HF 1: Ausbildungsvoraussetzungen prüfen und Ausbildung planen (15 %)

HF 2: Ausbildung vorbereiten und bei der Einstellung von Auszubildenden mitwirken (20 %)

HF 3: Ausbildung durchführen (50 %)

HF 4: Ausbildung abschließen (15 %)

Diese Kurs hat eine Durchführungsgarantie.

Zielgruppe:

Berufsrückkehrer, Selbständige, Quereinsteiger, Studierende mit dem Wunsch junge Menschen auszubilden.

Hinweis:

Dieser Kurs wird in der vhs.Cloud durchgeführt. Die Zugangsdaten werden Ihnen rechtzeitig vor Kursbeginn per E-Mail zugesandt.

In einer Welt von ChatGPT und Co. wird die eigene Persönlichkeit zum entscheidenden Wettbewerbsvorteil. In diesem Kurs lernen Sie, wie Sie KI-Tools als kreatives Sprungbrett nutzen, ohne dabei Ihre eigene Stimme zu verlieren. Gemeinsam erarbeiten wir, wie eine gesunde Mischung aus technischer Unterstützung und persönlicher Note gelingt. Ziel ist es, Bewerbungen zu verfassen, die sowohl professionell als auch glaubwürdig klingen und die eigene Persönlichkeit wirkungsvoll transportieren. Neben den allgemeinen Kursterminen besteht die Möglichkeit auf einen individuellen Einzeltermin.

Kursinhalte:

1. Einstieg: KI verstehen – aber menschlich bleiben

- Persönliche Werte und berufliche Identität als Basis jeder Bewerbung

- Was kann KI wirklich leisten – und was nicht?

2. Stolperfallen im KI-gestützten Bewerbungsprozess

- Generische Texte: Warum KI-Formulierungen oft austauschbar wirken

- Überoptimierung: Wenn Perfektion unglaubwürdig wird

3. KI als kreative Unterstützung

- Ideenfindung, Strukturierung und Formulierung mit KI

Dieser Kurs hat eine Durchführungsgarantie.

Zielgruppen:

Berufsrückkehrer, Selbstständige, Quereinsteiger, Studierende

Hinweis:

Dieser Kurs wird in der vhs.Cloud durchgeführt. Die Zugangsdaten werden Ihnen rechtzeitig vor Kursbeginn per E-Mail zugesandt.

Texte für den internen und externen Schriftverkehr situationsgerecht, normgerecht und adressatengerecht formulieren und strukturieren. Dabei steht die praxisnahe Anwendung von Textverarbeitungssystemen wie Microsoft Word im Mittelpunkt – mit hilfreichen Tipps und Tricks für einen effizienten Umgang. Ein kurzer Exkurs zur Rolle künstlicher Intelligenz im Schreibprozess rundet das Angebot ab und zeigt, wie digitale Werkzeuge sinnvoll und verantwortungsbewusst eingesetzt werden können.

Lernziele des Kurses:

- Sie formulieren und strukturieren Texte für den internen und externen Schriftverkehr situations-, norm- und adressatengerecht.

- Sie nutzen Microsoft Word routiniert und effizient und wenden praxiserprobte Tipps und Tricks gezielt für eine professionelle Textgestaltung an.

- Sie kennen die Möglichkeiten und Grenzen von KI-gestützten Schreibwerkzeugen und setzen diese sinnvoll und verantwortungsbewusst im Schreibprozess ein.

Dieser Kurs hat eine Durchführungsgarantie

Zielgruppen:

Berufsrückkehrer, Selbstständige, Quereinsteiger, Studierende

Hinweis:

Dieser Kurs wird in der vhs.Cloud durchgeführt. Die Zugangsdaten werden Ihnen rechtzeitig vor Kursbeginn per E-Mail zugesandt.

Dieser Kurs bietet einen praxisnahen Überblick über zentrale Aufgabenbereiche in der Finanzbuchhaltung und richtet sich an alle, die sich beruflich orientieren oder ihr Wissen systematisch erweitern möchten. Ziel ist es, ein realistisches Bild der beruflichen Einsatzmöglichkeiten im Bereich Finanzbuchhaltung zu vermitteln und die Teilnehmenden für weiterführende Aufgaben vorzubereiten.

Der Unterricht basiert auf den Inhalten des Rahmenplans Kaufmann-/frau für Büromanagement 2025 (§ 4 Absatz 3 Nummer 2 - Instrumente der kaufmännischen Steuerung und Kontrolle nutzen) mit folgenden Inhalten:

a) Kreditoren- und Debitorenstammdaten aufnehmen und pflegen

b) Geschäftsvorgänge unter Berücksichtigung gesetzlicher und betrieblicher Regelungen buchhalterisch einordnen

c) Belege erfassen, kontieren und auf Bestands- und Erfolgskonten buchen

d) Zahlungseingänge überwachen und Zahlungsausgänge veranlassen

e) Maßnahmen bei Zahlungsverzug einleiten

f) bei periodengerechten Abschlussarbeiten unterstützen

Lernziele des Kurses:

- Sie gewinnen einen strukturierten Überblick über die zentralen Aufgabenbereiche der Finanzbuchhaltung und ordnen diese in den beruflichen Gesamtzusammenhang ein.

- Sie entwickeln ein realistisches Bild der beruflichen Einsatzmöglichkeiten im Bereich Finanzbuchhaltung und können eigene Stärken und Interessen gezielt einschätzen.

- Sie sind auf weiterführende buchhalterische Aufgaben und Qualifizierungsmaßnahmen vorbereitet und bauen Ihr Wissen systematisch und praxisorientiert aus.

Dieser Kurs hat eine Durchführungsgarantie.

Zielgruppen:

Berufsrückkehrer, Selbstständige, Quereinsteiger, Studierende

Hinweis:

Dieser Kurs wird in der vhs.Cloud durchgeführt. Die Zugangsdaten werden Ihnen rechtzeitig vor Kursbeginn per E-Mail zugesandt.

Digitale Kompetenz ist eine Schlüsselqualifikation im Büroalltag. In diesem Online-Kurs lernen Sie, wie Sie Kommunikations- und Informationssysteme effizient und sicher einsetzen. Ob E-Mail, Kollaborationstools oder Dokumentenmanagement – Sie erhalten praxisnahe Einblicke und konkrete Anwendungstipps für den Umgang mit digitalen Informationen.

Lernziele des Kurses:

- Sie kennen zentrale Kommunikations- und Informationssysteme im Büroalltag und können deren Bedeutung für eine professionelle digitale Zusammenarbeit einschätzen.

- Sie sind in der Lage, E-Mail, Kollaborationstools und Dokumentenmanagement-Systeme effizient einzusetzen, um Informationen strukturiert zu erstellen, zu teilen und zu verwalten.

- Sie wenden grundlegende Sicherheits- und Datenschutzprinzipien im Umgang mit digitalen Informationen an und übertragen praxisnahe Tipps auf Ihre eigene Arbeitssituation.

Dieser Kurs hat eine Durchführungsgarantie.

Zielgruppen:

Berufsrückkehrer, Selbstständige, Quereinsteiger, Studierende

Hinweis:

Dieser Kurs wird in der vhs.Cloud durchgeführt. Die Zugangsdaten werden Ihnen rechtzeitig vor Kursbeginn per E-Mail zugesandt.

Der Kurs vermittelt die zentralen Grundlagen der Buchführung – von der Bearbeitung von Buchungsvorgängen über das Erstellen von Buchungssätzen bis hin zur Führung von Bestands- und Erfolgskonten. Lernen Sie, wie Inventar und Inventur erstellt werden und erhalten Sie einen verständlichen Einstieg in die Bilanzerstellung. Ideal für Einsteiger:innen, die sich systematisch und praxisorientiert mit buchhalterischen Abläufen vertraut machen möchten.

Kursinhalte:

- Warum Buchführung sinnvoll ist

- Grundlagen der Bilanzierung

- Grundlagen der ordnungsgemäßen Buchführung

- Geschäftsfälle und Buchungssätze

Lernziele des Kurses:

- Sie kennen die wesentlichen Schritte des buchhalterischen Kreislaufs und setzen Buchungssätze sowie Bestands- und Erfolgskonten sicher und korrekt ein.

- Sie sind in der Lage, Inventur und Inventar eigenständig durchzuführen und die Ergebnisse als Grundlage einer einfachen Bilanz aufzubereiten.

- Sie übertragen buchhalterische Grundprinzipien auf konkrete Geschäftsvorfälle und bewältigen typische Aufgaben der Finanzbuchhaltung strukturiert und selbstständig.

Dieser Kurs hat eine Durchführungsgarantie.

Zielgruppen:

Berufsrückkehrer, Selbstständige, Quereinsteiger, Studierende

Hinweis:

Dieser Kurs wird in der vhs.Cloud durchgeführt. Die Zugangsdaten werden Ihnen rechtzeitig vor Kursbeginn per E-Mail zugesandt.

Die Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) betrifft nicht nur Unternehmen, sondern auch Vereine, Initiativen und Privatpersonen. In diesem Kurs erhalten Sie einen praxisnahen Überblick über die wichtigsten Regelungen: Welche Daten dürfen erhoben werden? Welche Informationspflichten bestehen? Wie können Betroffenenrechte umgesetzt werden? Anhand von Beispielen aus Alltag, Vereinsarbeit und kleiner Unternehmenspraxis lernen Sie, worauf es wirklich ankommt und wie Sie rechtssicher handeln können.

Dieses Seminar richtet sich an Verantwortliche in KMU, NGOs, Vereinen sowie interessierte Privatpersonen.

Hinweis:

Dieser Kurs wird in der vhs.Cloud durchgeführt. Die Zugangsdaten werden Ihnen rechtzeitig vor Kursbeginn per E-Mail zugesandt.

Immer mehr Menschen und Initiativen suchen nach Alternativen zu kommerzieller Standardsoftware. Freie Software bietet nicht nur Kostenersparnis, sondern auch mehr Datenschutz, Transparenz und Unabhängigkeit. In diesem Kurs lernen Sie praxisnah verschiedene Open-Source-Werkzeuge kennen, die sich für Alltag, Ehrenamt und gemeinschaftliche Projekte eignen.

Vorgestellt und ausprobiert werden u. a.:

LibreOffice als Bürosoftware

Firefox als sicherer Browser

Signal für sichere Kommunikation

Nextcloud für Datenaustausch und Teamarbeit

CryptPad für gemeinsames Arbeiten an Dokumenten

BigBlueButton für Videokonferenzen

WeChange als Plattform für Initiativen und Projekte

Fediverse (z. B. Mastodon, PeerTube) als soziale Netzwerke jenseits der großen Konzerne

Die Teilnehmenden erfahren, wie diese Programme installiert, genutzt und in bestehende Arbeitsabläufe integriert werden können – sowohl für den privaten Gebrauch als auch für Vereine, Initiativen und kleine Organisationen.

Dieses Seminar richtet sich an ehrenamtlich engagierte Bürger*innen in Initiativen und Vereinen sowie interessierte Privatpersonen.

Hinweis:

Dieser Kurs wird in der vhs.Cloud durchgeführt. Die Zugangsdaten werden Ihnen rechtzeitig vor Kursbeginn per E-Mail zugesandt.

Dieser Kurs vermittelt grundlegende Aufgaben der Personalverwaltung: von der Einsatzplanung und Reisekostenabrechnung über rechtliche Vorgaben bis hin zu Datenschutz und Statistik. Ideal für alle, die Personalprozesse sicher und effizient im Büroalltag umsetzen möchten.

Der Unterricht basiert auf den Inhalten des Rahmenplans Kaufmann-/frau für Büromanagement 2025 (§ 4 Absatz 2 Nummer 8 - personalbezogene Aufgaben übernehmen) mit folgenden Inhalten:

a) Personaleinsatzplanung unterstützen und Arbeitszeitregelungen berücksichtigen

b) Dienstreiseanträge und Reisekostenabrechnungen vorbereiten

c) rechtliche Regelungen, insbesondere tarifrechtliche oder beamtenrechtliche Vorschriften, anwenden

d) bei der Bearbeitung von Mitarbeiterdaten Regelungen zum Datenschutz und zur Datensicherheit einhalten

e) bereichsbezogene Personalstatistiken führen und auswerten

Lernziele des Kurses:

- Sie kennen die grundlegenden Aufgabenbereiche der Personalverwaltung – von der Einsatzplanung über die Reisekostenabrechnung bis hin zur Erstellung relevanter Statistiken.

- Sie berücksichtigen rechtliche Vorgaben und Datenschutzanforderungen im Umgang mit Personaldaten und setzen diese sicher in der Praxis um.

- Sie sind in der Lage, typische Personalprozesse strukturiert und effizient im Büroalltag zu organisieren und eigenständig zu bearbeiten.

Dieser Kurs hat eine Durchführungsgarantie

Zielgruppen:

Berufsrückkehrer, Selbstständige, Quereinsteiger, Studierende

Hinweis:

Dieser Kurs wird in der vhs.Cloud durchgeführt. Die Zugangsdaten werden Ihnen rechtzeitig vor Kursbeginn per E-Mail zugesandt.

Dieser Kurs vermittelt praxisnah den sicheren Umgang mit Microsoft Excel im beruflichen Kontext. Kalkulationstabellen bedarfsgerecht zu erstellen, Berechnungen durchführen und Daten anschaulich in Diagrammen darstellen. Dabei wird auch gezeigt, wie Tabellen und Grafiken dokumentenübergreifend genutzt und eingebunden werden können. Mit hilfreichen Tipps und Tricks für die effiziente Anwendung wird der Kurs zu einem wertvollen Werkzeug für alle, die Excel gezielt und zeitsparend im Büro einsetzen möchten.

Der Unterricht basiert auf den Inhalten des Rahmenplans Kaufmann-/frau für Büromanagement 2025 (§ 4 Absatz 2 Nummer 2 - Informationsverarbeitung durchführen) mit folgenden Inhalten:

f) Kalkulationstabellen erstellen und Berechnungen durchführen

g) Daten in Diagrammen darstellen

h) Tabellen und Diagramme dokumentenübergreifend verwenden

i) Dokumente pflegen und archivieren

j) Dateien exportieren und importieren

Lernziele des Kurses:

- Sie erstellen Kalkulationstabellen bedarfsgerecht, führen Berechnungen sicher durch und stellen Daten anschaulich in Diagrammen dar.

- Sie binden Tabellen und Grafiken dokumentenübergreifend ein und nutzen Excel als vielseitiges Werkzeug im beruflichen Alltag.

- Sie wenden hilfreiche Tipps und Tricks für eine effiziente Excel-Nutzung an und bearbeiten typische Büroaufgaben gezielt und zeitsparend.

Dieser Kurs hat eine Durchführungsgarantie

Zielgruppen:

Berufsrückkehrer, Selbstständige, Quereinsteiger, Studierende

Hinweis:

Dieser Kurs wird in der vhs.Cloud durchgeführt. Die Zugangsdaten werden Ihnen rechtzeitig vor Kursbeginn per E-Mail zugesandt.

Die Teilnehmenden erhalten einen praxisnahen Überblick über die gesetzlichen Anforderungen zur E-Rechnung, lernen die relevanten Formate (XRechnung, ZUGFeRD) kennen und entwickeln eine konkrete Umsetzungsstrategie für ihren Betrieb. Mitarbeitende im Bürobereich werden gezielt auf die neuen Abläufe vorbereitet.

Kursinhalte:

- Bedeutung und Vorteile der E-Rechnung im betrieblichen Alltag

- Unterschiede und Einsatzbereiche von XRechnung und ZUGFeRD

- Abläufe beim Rechnungseingang und -ausgang

- Schritt-für-Schritt-Strategie zur Einführung der E-Rechnung

- Tipps zur Kommunikation mit Steuerbüros und Kunden

Lernziele des Kurses:

- Sie lernen die gesetzlichen Anforderungen an die E-Rechnung kennen und verstehen, welche Vorteile die Digitalisierung für Ihren betrieblichen Alltag bietet.

- Sie können die Unterschiede und Einsatzbereiche der Formate XRechnung und ZUGFeRD erklären und wissen, wie Sie Rechnungseingang und -ausgang digital organisieren.

- Sie entwickeln eine konkrete Schritt-für-Schritt-Strategie, um die E-Rechnung in Ihrem Unternehmen umzusetzen, und sind optimal auf die Kommunikation mit Steuerbüros und Kunden vorbereitet.

Dieser Kurs hat eine Durchführungsgarantie.

Zielgruppen:

Berufsrückkehrer, Selbstständige, Quereinsteiger, Studierende und Auszubildende

Hinweis:

Dieser Kurs wird in der vhs.Cloud durchgeführt. Die Zugangsdaten werden Ihnen rechtzeitig vor Kursbeginn per E-Mail zugesandt.

Kosten systematisch erfassen, aufbereiten und überwachen sowie Leistungen kalkulieren und verrechnen. Sie erhalten einen praxisnahen Einblick in die Struktur und den Zweck der betrieblichen Kosten- und Leistungsrechnung und erfahren, wie deren Ergebnisse gezielt für unternehmerische Entscheidungen genutzt werden können. Ziel ist es, ein sicheres Verständnis für wirtschaftliche Zusammenhänge zu entwickeln und die Fähigkeit zu stärken, mit den „richtigen Zahlen“ gewinnbringend zu arbeiten.

Der Unterricht basiert auf den Inhalten des Rahmenplans Kaufmann-/frau für Büromanagement 2025 (§ 4 Absatz 3 Nummer 2 - Instrumente der kaufmännischen Steuerung und Kontrolle nutzen) mit folgenden Inhalten:

g) Zweck und Struktur der betrieblichen KLR bei Aufgabenstellungen berücksichtigen

h) Kosten ermitteln, aufbereiten und überwachen

i) Leistungen kalkulieren und verrechnen

j) Ergebnisse der Kosten- und Leistungsrechnung für Entscheidungen aufbereiten

Lernziele des Kurses:

- Sie erfassen, aufbereiten und überwachen Kosten systematisch und kalkulieren sowie verrechnen betriebliche Leistungen strukturiert und nachvollziehbar.

- Sie verstehen Aufbau und Zweck der betrieblichen Kosten- und Leistungsrechnung und nutzen deren Ergebnisse gezielt als Grundlage für unternehmerische Entscheidungen.

- Sie entwickeln ein sicheres Verständnis für wirtschaftliche Zusammenhänge und sind in der Lage, mit relevanten Kennzahlen souverän und gewinnbringend zu arbeiten.

Dieser Kurs hat eine Durchführungsgarantie.

Zielgruppen:

Berufsrückkehrer, Selbstständige, Quereinsteiger, Studierende

Hinweis:

Dieser Kurs wird in der vhs.Cloud durchgeführt. Die Zugangsdaten werden Ihnen rechtzeitig vor Kursbeginn per E-Mail zugesandt.

Aufbauend auf den Kurs „Einführung in die Buchführung“ wird das vorhandene Wissen systematisch vertieft und erweitert. Im Fokus stehen komplexere Buchungssätze und Geschäftsvorfälle, die praxisnah behandelt und nachvollziehbar erklärt werden. Der Kurs eignet sich ideal für alle, die ihre buchhalterischen Kenntnisse gezielt ausbauen und im beruflichen Alltag sicher anwenden möchten.

Kursinhalte:

- Kurzinfo Bilanzierung

- Geschäftsfälle und Buchungssätze

- Umsatzsteuer

- Erweiterte Buchungssätze

- Kontenrahmenplan

- Abschreibung

Lernziele des Kurses:

- Sie vertiefen Ihre buchhalterischen Grundkenntnisse und wenden diese auf komplexere Buchungssätze und Geschäftsvorfälle sicher an.

- Sie analysieren anspruchsvollere buchhalterische Sachverhalte und erarbeiten praxisnahe Lösungen für typische Situationen im Berufsalltag.

- Sie erweitern Ihre Kompetenzen in der Finanzbuchhaltung gezielt und sind in der Lage, buchhalterische Aufgaben mit wachsender Sicherheit und Selbstständigkeit zu bewältigen.

Dieser Kurs hat eine Durchführungsgarantie.

Zielgruppen:

Berufsrückkehrer, Selbstständige, Quereinsteiger, Studierende

Hinweis:

Dieser Kurs wird in der vhs.Cloud durchgeführt. Die Zugangsdaten werden Ihnen rechtzeitig vor Kursbeginn per E-Mail zugesandt.

Social Media und Content Marketing sind zentrale Bestandteile moderner Unternehmens‑ und Markenkommunikation. Durch zielgruppen- und bedarfsgerechte Inhalte lassen sich Reichweite, Interaktion und Kundenbindung systematisch entwickeln. Die Dynamik digitaler Plattformen erfordert dabei ein strategisches Vorgehen mit klaren Zielen, konsistenten Redaktionsprozessen und dem gezielten Einsatz geeigneter Werkzeuge. Ergänzend kommen zunehmend KI‑basierte Funktionen zur Unterstützung wiederkehrender Aufgaben in der Content‑Erstellung zum Einsatz.

Am Beispiel eines fiktiven Instagram‑Projekts werden die Phasen einer Social‑Media‑Kampagne nachvollziehbar dargestellt – von der Konzeption über die Content‑Produktion bis zur Veröffentlichung und Erfolgsmessung. Plattformspezifische Inhalte entstehen mithilfe etablierter Apps und Tools, ergänzt durch ausgewählte KI‑gestützte Ansätze zur Ideenfindung oder Variantenbildung. Zudem werden grundlegende Anforderungen an plattform- und suchmaschinen­gerechte Optimierung praxisnah eingeordnet.

Highlights:

• Social‑Media‑Plattformen und deren Einsatzmöglichkeiten

• Entwicklung und Umsetzung von Content‑Marketing‑Kampagnen

• Community‑Management und Interaktionsstrategien

• Tools zur Planung, Automatisierung und Erfolgsmessung

• Einordnung KI‑basierter Unterstützung in der Content‑Produktion

Der professionelle Einsatz von Social Media und Content Marketing erfordert eine enge Verzahnung von Strategie, Content‑Produktion und Analyse. KI‑basierte Werkzeuge können dabei unterstützend wirken, ersetzen jedoch nicht die strategische Einordnung, redaktionelle Verantwortung und zielgerichtete Steuerung der Inhalte.

Methodik: Präsentation relevanter Inhalte, aktive Diskussion, angeleitete Reflexions- und Transferphasen sowie interaktive Übungen: „Reflection in Action!“

Das Seminar wird in Zusammenarbeit mit der vhs DigitalKooperation durchgeführt.

Hinweis: Als Videokonferenzsoftware wird eine datenschutzkonforme ZOOM-Lizenz eingesetzt, die eine Lernumgebung mit zahlreichen Optionen zur Interaktion garantiert. Für Interessentinnen und Interessenten, die bisher noch nicht mit ZOOM gearbeitet haben, besteht zu jeder Zeit – dies unter der Internetadresse https://zoom.us/test – die Möglichkeit eines direkten Zugriffs auf die ZOOM-Testumgebung. Die parallele Mitarbeit wird durch den Einsatz eines zweiten Monitors oder auch Endgeräts, etwa eines Tablet-Computers, für die ZOOM-Übertragung deutlich vereinfacht.

Instagram zählt zu den zentralen Plattformen im modernen Social Media Marketing (SMM) und bietet Unternehmen, Organisationen und Institutionen vielfältige Möglichkeiten zur zielgerichteten Kommunikation. Der Erfolg auf Instagram basiert dabei nicht auf einzelnen Postings, sondern auf einem fundierten Verständnis der Plattformlogik, der Formate Feed, Reels und Stories sowie der zugrunde liegenden algorithmischen Mechanismen. Eine strategische Content‑Planung ist Voraussetzung für nachhaltige Sichtbarkeit, Reichweite und Interaktion.

Im Fokus stehen praxisnahe Workflows zur Entwicklung von Content‑Strategien, zur Gestaltung wirkungsvoller Beiträge und zur konsistenten Pflege von Communities. Behandelt werden unter anderem Redaktionsplanung, Storytelling, Einsatz von Reels, Performance‑Analyse sowie die Optimierung von Texten, Hashtags und visuellen Elementen. Anhand konkreter Beispiele wird gezeigt, wie Inhalte gezielt auf Zielgruppen ausgerichtet, Engagement gefördert und Marketing‑Ziele messbar unterstützt werden können.

Highlights:

• Grundlagen und Strategien des Instagram‑Marketings

• Effektive Nutzung der Formate Feed, Stories und Reels

• Redaktions‑ und Content‑Planung für nachhaltige Reichweite

• Storytelling, Community‑Management und Interaktion

• Analyse von Kennzahlen und Optimierung der Content‑Performance

Instagram ist eine der zentralen Plattformen im Social‑Media‑Marketing, da sie Reichweite, Interaktion und visuelles Storytelling in einem einzigen Ökosystem verbindet. Für Organisationen und Marken bietet Instagram damit die Möglichkeit, Zielgruppen nicht nur zu erreichen, sondern langfristige Beziehungen und nachhaltige Sichtbarkeit aufzubauen.

Methodik: Präsentation relevanter Inhalte, aktive Diskussion, angeleitete Reflexions- und Transferphasen sowie interaktive Übungen: „Reflection in Action!“

Hinweis: Als Videokonferenzsoftware wird eine datenschutzkonforme ZOOM-Lizenz eingesetzt, die eine Lernumgebung mit zahlreichen Optionen zur Interaktion garantiert. Für Interessentinnen und Interessenten, die bisher noch nicht mit ZOOM gearbeitet haben, besteht zu jeder Zeit – dies unter der Internetadresse https://zoom.us/test – die Möglichkeit eines direkten Zugriffs auf die ZOOM-Testumgebung. Die parallele Mitarbeit wird durch den Einsatz eines zweiten Monitors oder auch Endgeräts, etwa eines Tablet-Computers, für die ZOOM-Übertragung deutlich vereinfacht.

Im Mittelpunkt dieses Intensivkurses steht der praxisorientierte Einsatz von KI‑Funktionen innerhalb von Microsoft 365 (M365), um Arbeitsprozesse gezielt zu unterstützen und zu optimieren. Anwendungsbeispiele reichen von der intelligenten Dokumenten‑ und Informationsaufbereitung über die Automatisierung wiederkehrender Aufgaben bis hin zur Unterstützung datenbasierter Entscheidungen. Dabei wird KI nicht als isoliertes Werkzeug, sondern als integraler Bestandteil des M365‑Arbeitsumfelds verstanden.

Der Fokus liegt auf der produktiven Nutzung von KI im individuellen Arbeitsalltag sowie in der team- und projektorientierten Zusammenarbeit. Anhand konkreter Use Cases wird gezeigt, wie KI‑Assistenten und teils auch Agenten in Anwendungen wie Teams, Outlook, SharePoint oder Planner für Arbeitsroutinen eingesetzt werden können, um Transparenz, Struktur und Effizienz in Projekten zu erhöhen. Ergänzend werden Strategien zur effektiven Mensch‑KI‑Interaktion sowie zur gezielten Prompt‑Optimierung mit Copilot vermittelt, um das Potenzial von KI im Microsoft‑365‑Kontext nachhaltig auszuschöpfen.

Highlights:

• KI im Arbeitsalltag mit Microsoft 365 – eine systematische Einführung

• Effiziente Mensch‑KI‑Interaktion im M365‑Umfeld (Produktivitätscloud)

• Use Case: Dokumenten‑ und Wissensmanagement (SharePoint, OneDrive)

• Zusammenarbeit mit KI‑Assistenten/-Agenten und Copilot‑Funktionen

• Strategien und Workflows zur Prompt‑Optimierung im M365‑Kontext

Künstliche Intelligenz entfaltet im Büro‑ und Projektmanagement ihren größten Nutzen, wenn sie in bestehende Arbeitsumgebungen integriert ist. Microsoft 365 bietet hierfür einen konsistenten Rahmen, in dem KI‑Funktionen gezielt zur Unterstützung von Arbeits‑ und Projektprozessen eingesetzt werden können, ohne menschliche Verantwortung und Steuerung zu ersetzen.

Methodik: Präsentation relevanter Inhalte, aktive Diskussion, angeleitete Reflexions- und Transferphasen sowie interaktive Übungen: „Reflection in Action!“

Das Seminar wird in Zusammenarbeit mit der vhs DigitalKooperation durchgeführt.

Hinweis: Als Videokonferenzsoftware wird eine datenschutzkonforme ZOOM-Lizenz eingesetzt, die eine Lernumgebung mit zahlreichen Optionen zur Interaktion garantiert. Für Interessentinnen und Interessenten, die bisher noch nicht mit ZOOM gearbeitet haben, besteht zu jeder Zeit – dies unter der Internetadresse https://zoom.us/test – die Möglichkeit eines direkten Zugriffs auf die ZOOM-Testumgebung. Die parallele Mitarbeit wird durch den Einsatz eines zweiten Monitors oder auch Endgeräts, etwa eines Tablet-Computers, für die ZOOM-Übertragung deutlich vereinfacht.

Ein Großteil der Websites weltweit basiert auf WordPress – einem Content‑Management‑System (CMS), das sich durch seine Kombination aus technischer Leistungsfähigkeit und einfacher Bedienbarkeit auszeichnet. Die eigentliche Herausforderung liegt dabei weniger in der technischen Handhabung als in einer strategisch durchdachten Inhaltsverwaltung und einem zielgerichteten digitalen Marketing. WordPress ermöglicht es, strukturierte Websites mit multimedialen Inhalten konsistent aufzubauen, zu pflegen und kontinuierlich weiterzuentwickeln.

Grundlage dafür ist ein übersichtliches Backend mit integriertem Redaktionssystem sowie eine Vielzahl moderner Editoren wie Gutenberg oder Elementor, die eine flexible Gestaltung interaktiver Inhalte erlauben. Ergänzt durch ein umfangreiches Ökosystem an Themes und Plugins unterstützt WordPress zudem die Suchmaschinenoptimierung (Search Engine Optimization, SEO), die Performance‑Optimierung und die Anpassung an unterschiedliche Endgeräte. Damit wird das CMS zu einem zentralen Werkzeug für nachhaltige Online‑Sichtbarkeit und professionelles Content‑Marketing.

Highlights

• Grundlagen professionellen Content‑Managements mit WordPress

• Struktur und Aufbau moderner, responsiver Websites

• Das WordPress‑Backend im redaktionellen Alltag

• Editoren, Themes und funktionale Erweiterungen (Plugins)

• SEO‑Grundlagen und Inhalte suchmaschinenfreundlich gestalten

WordPress ist weit mehr als ein technisches Werkzeug zur Website‑Erstellung: Es bildet die strategische Grundlage für digitale Kommunikation, Content‑Marketing und nachhaltige Online‑Präsenz. Sein Mehrwert entfaltet sich dort, wo technische Möglichkeiten mit klaren Inhalten, strukturierten Prozessen und zielgerichteter Marketing‑Strategie verbunden werden.

Methodik: Präsentation relevanter Inhalte, aktive Diskussion, angeleitete Reflexions- und Transferphasen sowie interaktive Übungen: „Reflection in Action!“

Diese Veranstaltung wird in Zusammenarbeit mit der vhs DigitalKooperation durchgeführt. Es besteht eine Durchführungsgarantie.

Hinweis:

Zur Durchführung dieses Online-Angebots wird die Konferenzsoftware Zoom verwendet. Die benötigten Zugangsdaten werden Ihnen rechtzeitig vor Veranstaltungsbeginn vom Veranstalter per E-Mail zugesandt.

Die parallele Mitarbeit wird durch den Einsatz eines zweiten Monitors oder auch Endgeräts, etwa eines Tablet-Computers, für die ZOOM-Übertragung deutlich vereinfacht.

Topaktuelle Möglichkeiten – Microsoft Word bildet die Grundlage für die tägliche Text‑ und Dokumentenarbeit. In Kombination mit MS Copilot erweitert sich Word um KI‑gestützte Funktionen zur Erstellung, Überarbeitung und Strukturierung von Texten. Entwürfe, Zusammenfassungen und Überarbeitungen lassen sich direkt im Dokument erzeugen und weiterentwickeln. Dadurch wird die Arbeit mit Texten effizienter, konsistenter und übersichtlicher.

Behandelt werden praxisnahe Anwendungsszenarien aus dem Arbeitsalltag: das Erstellen erster Textentwürfe, das Überarbeiten bestehender Dokumente, die Anpassung von Stil und Tonalität sowie das Zusammenfassen umfangreicher Inhalte. MS Copilot unterstützt diese Prozesse kontextbezogen innerhalb von Word und greift dabei auf vorhandene Inhalte zurück. Der Mehrwert liegt in Zeitersparnis, klarer Struktur und verbesserter Textqualität.

Highlights:

• Textentwürfe mit MS Copilot erstellen

• Bestehende Dokumente überarbeiten

• Zusammenfassungen umfangreicher Texte

• Stil‑ und Tonalitätsanpassungen

• Effiziente Textarbeit im Büroalltag

Methodik: Präsentation relevanter Inhalte, aktive Diskussion, angeleitete Reflexions- und Transferphasen sowie interaktive Übungen: „Reflection in Action!“

Einordnung: MS Word und MS Copilot unterstützen die professionelle Dokumentenerstellung im Büro‑ und Organisationskontext. Die KI‑Funktionen ergänzen bewährte Arbeitsweisen, ohne diese zu ersetzen. Der Schwerpunkt liegt auf praktischer Anwendbarkeit, Übersichtlichkeit und Qualitätssicherung bei der täglichen Textarbeit. Die vorgestellten Funktionen sind unmittelbar im Arbeitsalltag nutzbar.

Hinweis: Als Videokonferenzsoftware wird eine datenschutzkonforme ZOOM-Lizenz eingesetzt, die eine Lernumgebung mit zahlreichen Optionen zur Interaktion garantiert. Für Interessentinnen und Interessenten, die bisher noch nicht mit ZOOM gearbeitet haben, besteht zu jeder Zeit – dies unter der Internetadresse https://zoom.us/test – die Möglichkeit eines direkten Zugriffs auf die ZOOM-Testumgebung. Die parallele Mitarbeit wird durch den Einsatz eines zweiten Monitors oder auch Endgeräts, etwa eines Tablet-Computers, für die ZOOM-Übertragung deutlich vereinfacht.

Microsoft Excel ist eines der wichtigsten Werkzeuge für datenbasierte Arbeit im Büro‑ und Organisationskontext. In Kombination mit MS Copilot erweitert sich Excel um KI‑gestützte Funktionen zur Analyse, Strukturierung und Auswertung von Daten. Formeln, Berechnungen und Auswertungen lassen sich in natürlicher Sprache anstoßen und direkt im Tabellenkontext umsetzen. Dadurch wird der Umgang mit Daten effizienter und transparenter.

Behandelt werden praxisnahe Anwendungsszenarien aus dem Arbeitsalltag: das Erstellen und Verstehen von Formeln, das Analysieren größerer Datenmengen, das Hervorheben relevanter Informationen sowie die visuelle Aufbereitung von Ergebnissen. MS Copilot unterstützt diese Arbeitsschritte kontextbezogen innerhalb von Excel und schlägt nachvollziehbare Lösungen vor. Der Mehrwert liegt in Zeitersparnis, besserer Übersicht und fundierteren Auswertungen.

Highlights:

• Formeln mit Copilot erstellen und erklären

• Daten analysieren und zusammenfassen

• Relevante Werte automatisch hervorheben

• Visualisierung von Ergebnissen

• Effiziente Tabellenarbeit im Büroalltag

Methodik: Präsentation relevanter Inhalte, aktive Diskussion, angeleitete Reflexions- und Transferphasen sowie interaktive Übungen: „Reflection in Action!“

Einordnung: MS Excel und MS Copilot unterstützen die professionelle Datenarbeit in Verwaltung, Organisation und Projektarbeit. Die KI‑Funktionen ergänzen bestehende Excel‑Kenntnisse, ohne die Kontrolle über Inhalte und Ergebnisse abzugeben. Der Schwerpunkt liegt auf praktischer Anwendbarkeit, Nachvollziehbarkeit und Qualität bei der täglichen Arbeit mit Daten. Die vorgestellten Funktionen lassen sich unmittelbar im Arbeitsalltag nutzen.

Hinweis: Als Videokonferenzsoftware wird eine datenschutzkonforme ZOOM-Lizenz eingesetzt, die eine Lernumgebung mit zahlreichen Optionen zur Interaktion garantiert. Für Interessentinnen und Interessenten, die bisher noch nicht mit ZOOM gearbeitet haben, besteht zu jeder Zeit – dies unter der Internetadresse https://zoom.us/test – die Möglichkeit eines direkten Zugriffs auf die ZOOM-Testumgebung. Die parallele Mitarbeit wird durch den Einsatz eines zweiten Monitors oder auch Endgeräts, etwa eines Tablet-Computers, für die ZOOM-Übertragung deutlich vereinfacht.