Microsoft 365

Im Mittelpunkt dieses Intensivkurses steht der praxisorientierte Einsatz von KI‑Funktionen innerhalb von Microsoft 365 (M365), um Arbeitsprozesse gezielt zu unterstützen und zu optimieren. Anwendungsbeispiele reichen von der intelligenten Dokumenten‑ und Informationsaufbereitung über die Automatisierung wiederkehrender Aufgaben bis hin zur Unterstützung datenbasierter Entscheidungen. Dabei wird KI nicht als isoliertes Werkzeug, sondern als integraler Bestandteil des M365‑Arbeitsumfelds verstanden.

Der Fokus liegt auf der produktiven Nutzung von KI im individuellen Arbeitsalltag sowie in der team- und projektorientierten Zusammenarbeit. Anhand konkreter Use Cases wird gezeigt, wie KI‑Assistenten und teils auch Agenten in Anwendungen wie Teams, Outlook, SharePoint oder Planner für Arbeitsroutinen eingesetzt werden können, um Transparenz, Struktur und Effizienz in Projekten zu erhöhen. Ergänzend werden Strategien zur effektiven Mensch‑KI‑Interaktion sowie zur gezielten Prompt‑Optimierung mit Copilot vermittelt, um das Potenzial von KI im Microsoft‑365‑Kontext nachhaltig auszuschöpfen.

Highlights:

• KI im Arbeitsalltag mit Microsoft 365 – eine systematische Einführung

• Effiziente Mensch‑KI‑Interaktion im M365‑Umfeld (Produktivitätscloud)

• Use Case: Dokumenten‑ und Wissensmanagement (SharePoint, OneDrive)

• Zusammenarbeit mit KI‑Assistenten/-Agenten und Copilot‑Funktionen

• Strategien und Workflows zur Prompt‑Optimierung im M365‑Kontext

Künstliche Intelligenz entfaltet im Büro‑ und Projektmanagement ihren größten Nutzen, wenn sie in bestehende Arbeitsumgebungen integriert ist. Microsoft 365 bietet hierfür einen konsistenten Rahmen, in dem KI‑Funktionen gezielt zur Unterstützung von Arbeits‑ und Projektprozessen eingesetzt werden können, ohne menschliche Verantwortung und Steuerung zu ersetzen.

Methodik: Präsentation relevanter Inhalte, aktive Diskussion, angeleitete Reflexions- und Transferphasen sowie interaktive Übungen: „Reflection in Action!“

Das Seminar wird in Zusammenarbeit mit der vhs DigitalKooperation durchgeführt.

Hinweis: Als Videokonferenzsoftware wird eine datenschutzkonforme ZOOM-Lizenz eingesetzt, die eine Lernumgebung mit zahlreichen Optionen zur Interaktion garantiert. Für Interessentinnen und Interessenten, die bisher noch nicht mit ZOOM gearbeitet haben, besteht zu jeder Zeit – dies unter der Internetadresse https://zoom.us/test – die Möglichkeit eines direkten Zugriffs auf die ZOOM-Testumgebung. Die parallele Mitarbeit wird durch den Einsatz eines zweiten Monitors oder auch Endgeräts, etwa eines Tablet-Computers, für die ZOOM-Übertragung deutlich vereinfacht.